Protección Datos

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Información Protección de Datos

 

Índice

 

1. INFORMACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS

1. Responsable. ¿Quién va a tratar sus datos?

2. ¿Qué datos tratamos?

3. Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?

4. Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

5. Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?

6. Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?

8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos y cómo puede ejercerlos?

 

INFORMACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS

 

1. Responsable. ¿Quién va a tratar sus datos?

 

1.1 JOSE LUIS ROMERO ASESORIA DE EMPRESAS SLU, con domicilio social en la Calle Rio Ebro número 6, 18600 Motril (Granada). Contáctenos por correo postal a la indicada dirección o por electrónico a la dirección derechos_arco@jlre presas.com.

 

1.2 El Delegado de Protección de Datos es la persona encargada de salvaguardar su privacidad en nuestra entidad. Si precisa contactar con él, puede hacerlo en dpd@jlrempresas.com o mediante carta remitida a la dirección anterior, incluyendo la referencia “Delegado de Protección de Datos”.

 

2. ¿Qué datos tratamos?

 

El cumplimiento de nuestra actividad de asesoría fiscal, laboral y contable, requiere el tratamiento de datos relacionados con nuestras empresas clientes, sus clientes/proveedores y trabajadores. En caso de que estos datos correspondan a una persona física se considerarán datos personales.

 

En JOSE LUIS ROMERO ASESORIA DE EMPRESAS SLU tratamos datos identificativos de los representantes o apoderados de las empresas clientes en virtud de una relación negocial o administrativa, así como también de las personas de contacto de las mismas.

 

3. Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?

 

3.1 En el caso de relacionarse negocial o administrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual.

Para mantener nuestra relación administrativa y económica.

 

3.2 En el caso de personas de contacto o representantes de empresas clientes.

Para mantener la relación con sus representantes o personas de contacto y cumplimiento de obligaciones legales.

 

3.3 Si Ud. visita o accede a nuestro centro administrativo y grabamos su imagen o recabamos sus datos en la recepción o en el control de acceso.

Para garantizar la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones mediante la videovigilancia y el control de visitas.

 

4. Plazos o criterios de conservación. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

 

4.1 En el caso de relacionarse negocial o administrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual.

Los conservaremos debidamente bloqueados durante cinco años desde que termine la relación negocial o contractual, de acuerdo con el artículo 1964 Código Civil.

 

4.2 En el caso de personas de contacto o representantes empresas clientes.

Los conservaremos debidamente bloqueados durante cinco años desde que finalice la relación con la asesoría, de acuerdo con el artículo 1964 Código Civil.

 

4.3 Si Ud. visita o accede a nuestros centros administrativos o asistenciales y grabamos su imagen o recabamos sus datos en la recepción o en el control de acceso.

En el caso de captura y grabación de sus imágenes a través de videocámaras, los datos se eliminan un mes desde su captura mediante borrado de la imagen, salvo grabaciones relacionadas con infracciones penales o administrativas en materia de seguridad pública, una investigación policial en curso o un procedimiento judicial o administrativo abierto. Si a Ud. le recaban los datos en la recepción o el control de acceso a nuestras instalaciones, los datos se eliminan un mes desde la recogida

 

5. Legitimación ¿Por qué estamos legitimados para tratar sus datos personales?

 

5.1 En el caso de relacionarse negocial o admiistrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual.

Estamos legitimados porque nos lo permite artículo 6.1 b) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos) al ser necesario para la ejecución de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.

 

5.2 En el caso de personas de contacto o representantes de empresas.

Estamos legitimados porque nos lo permite artículo 6.1 c) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos) al ser necesario para dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales.

 

5.3 Si Ud. visita o accede a nuestros centros administrativos y grabamos su imagen o recabamos sus datos en la recepción o en el control de acceso.

Nuestra legitimación para tratar los datos se basa en nuestro interés legítimo previsto en el artículo 6.2.f) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos) de llevar a cabo el tratamiento de imágenes a través de cámaras o videocámaras y de controlar el acceso físico con la finalidad de preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones, ya que sobre dicho interés no prevalece sus intereses o derechos y libertades fundamentales.

 

6. Obligación de facilitar sus datos ¿Por qué tiene o no obligación de facilitar sus datos?

 

6.1 En el caso de relacionarse negocial o admiistrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual. 

Ud. tiene obligación de facilitarnos sus datos por ser necesarios para la suscripción del contrato y/o mantener la relación con usted, de tal modo que si no facilita sus datos no

podremos celebrar el contrato.

 

6.2 En el caso de personas de contacto o representantes de empresas.

Ud. tiene obligación de facilitarnos sus datos por ser necesarios para mantener la relación con Usted. Si no facilita sus datos, no podremos mantener la relación con su empresa y dar

cumplimiento a nuestras obligaciones legales.

 

6.3 Si Ud. visita o accede a nuestros centros administrativos o asistenciales y grabamos su imagen o recabamos sus datos en la recepción o en el control de acceso.

Ud. tiene la obligación de facilitarnos sus datos porque debemos proteger a las personas, bienes e instalaciones por lo que la negativa a facilitarlos impide su acceso a nuestros centros por motivos de seguridad.

 

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán o transferirán sus datos?

 

7.1 En el caso de relacionarse negocial o administrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual.

El tratamiento de datos personales se lleva a cabo en nuestra entidad. Solo se cederán o comunicarán a aquellos destinatarios que deban recibirlos en virtud de obligación legal. No

realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

 

7.2 En el caso de personas de contacto o representantes de empresas.

El tratamiento de datos personales se lleva a cabo en nuestra entidad. No se hará transferencia de datos salvo a Organismos públicos en la medida en que estemos obligados a comunicarlos a causa en virtud de obligación legal. No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

 

7.3 Si Ud. visita o accede a nuestros centros administrativos o asistenciales y grabamos su imagen o recabamos sus datos en la recepción o en el control de acceso.

A las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Juzgados y Tribunales en caso de con infracciones penales o administrativas en cumplimiento de la Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, de

utilización de videocámaras por fuerzas y cuerpos de seguridad en lugares públicos.No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

 

8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos y cómo puede ejercerlos?

 

8.1 Derecho de acceso: Derecho a obtener confirmación sobre si en JOSE LUIS ROMERO ASESORIA DE EMPRESAS SLU estamos tratando datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, a acceder a los mismos.

 

8.2 Derecho de rectificación: Derecho a solicitar la modificación o rectificación de sus datos en el caso de que sean inexactos.

 

8.3 Derecho de supresión: Derecho a solicitar que sus datos sean borrados o suprimidos por tratamiento ilícito de datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o

recogida, cuando revoca su consentimiento o se opone a que se traten o cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.

 

8.4 Derecho de oposición: Derecho a oponerse en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en un interés público o en un interés legítimo del responsable del tratamiento o de un tercero.

 

8.5 Derecho de limitación del tratamiento: Derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos, si impugna su exactitud, si el tratamiento es ilícito, si ya no fueran necesarios

los datos personales para los fines del tratamiento o si ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos.

 

8.6 Derecho de portabilidad de los datos: Derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a

otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.

 

8.7 Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: Derecho oponerse a ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos

personales, incluida la elaboración de perfiles, cuando dicha decisión pueda afectarle jurídica o significativamente.

 

Para el ejercicio de los derechos indicados será necesario comunicación escrita dirigida a JOSE LUIS ROMERO ASESORIA DE EMPRESAS SLU conteniendo:



- datos de identificación,

- copia del DNI o documento válido de identidad

- petición en que se concreta la solicitud,

- dirección a efectos de notificación,

- fecha y firma del solicitante.

 

En caso de ejercicio de derechos por medio de representante, será necesario que la solicitud se acompañe de autorización expresa y copia del DNI del representante y del representado. La comunicación podrá presentarse en cualquiera de nuestros centros u hospitales o dirigirse a JOSE LUIS ROMERO ASESORIA DE EMPRESAS SLU, por:



Correo postal: Calle Rio Ebro 6, Motril 18600 – Motril.



Correo electrónico: derechos_arco@jlrempresas.com

 

Asimismo, también podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos, por:



Correo electrónico: dpd@jlrempresas.es

 

Además, tiene derecho a:

- A revocar el consentimiento prestado: En el caso de que el tratamiento tenga su legitimación en el consentimiento, tiene derecho a revocarlo.

- A presentar una reclamación: Puede acudir en todo caso ante el Delegado de Protección de Datos, además tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de

Protección de Datos.

 

9. Procedencia ¿De dónde se obtienen sus datos?

 

9.1 En el caso de relacionarse negocial o administrativamente con nosotros en su calidad de empresa, persona de contacto de la misma o empresario individual.

De Uds. cuando nos facilita sus datos o los del personal que presta servicios en la fase precontractual.

 

9.2 En el caso de personas de contacto o representantes de empresas.

De Ud. mismo, de la empresa a la que represente o en la que preste servicios.

 

9.3 Si Ud. visita o accede a nuestros centros administrativos o asistenciales y grabamos su imagen o recabamos sus datos en la recepción o en el control de acceso.

De Ud. mismo cuando se persona en nuestros centros administrativos y asistenciales es grabada su imagen o recabados sus datos en la recepción o el control de acceso.

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